г. Нижний Новгород

+7 (831) 424-06-50

г. Москва

+7 (495) 988-54-98

Надёжный договор или крепкая дружба?

На уровне малого и среднего бизнеса с самого начала становления рынка в новой России договору, как манифесту совместной деятельности, часто не уделяется должного внимания.

Многие предприниматели воспринимают «в штыки» желание контрагента прописать риски «на бумаге», любую возникающую проблему планируется решать путём переговоров, а предложение по изменению текста договора считается проявлением недоверия.

В то же время практика договорной работы повсеместно присутствует в работе крупных игроков рынка. Регламентировать дальнейшие взаимоотношения не считается проявлением плохого тона, напротив – если описать права и обязанности сторон более детально, то риск возникновения спорных ситуаций снижается. Система штрафов будет сдерживать стороны от недобропорядочного поведения, а взаимные обязательства, указанные в договоре позволят избежать необоснованных обвинений от контрагента, нарушение договора которым не позволило другой стороне исполнить его надлежащим образом (прим. непредставление информации).

Иногда, конечно, и такая практика доходит до абсурда – на выполнение работ стоимостью менее 100 тыс. приходится подписывать контракт на полсотни страниц.

В данной публикации постараемся изложить наше видение процесса составления договоров и дать свои рекомендации, основанные на практике и знаниях специалистов Бюро.

«Перетягивание одеяла» и обязательные условия

При согласовании договора следует понимать, что в текст договора вносятся изменения не только в целях «перетягивания на себя одеяла», но и в целях приведения его в соответствии с законодательством. Ряд условий в договоре обязателен к указанию в силу требований закона. Например, отсутствие в договоре аренды точного описания предмета означает, что договор считается незаключённым, а в случае передачи помещения арендатору, к отношениям будут применяться положения о фактическом бездоговорном пользовании со всеми последствиями (будут неприменимы договорные штрафы).

В договоре могут быть указаны пункты, не соответствующие закону – при обращении к ним в дальнейшем всегда возникают спорные ситуации. Здесь можно упомянуть ограничение ответственности в некоторых случаях, отказ какой-либо стороны от права, предусмотренного в императивном порядке.

При всём при этом не следует забывать о том, что многие положения договора стороны вольны определить самостоятельно (напр. срок исполнения, срок расторжения, порядок оплаты). Согласование таких условий зачастую занимает большую часть процесса.

«Казнить нельзя помиловать»

При согласовании условий сделки кроме того, чтобы найти понимание с контрагентом, следует правильно и чётко их отразить в договоре. Иначе можно столкнуться с тем, что согласованное «на словах» не будет отражено на бумаге. Компании, где согласование и исполнение договора осуществляется разными сотрудниками, неизбежно будут следовать указанным в договоре положениям, изменить условия уже заключённого договора не всегда представляется возможным. Будьте внимательны в мелочах – именно в таких случаях неправильно поставленная запятая может всё испортить.

Неожиданные последствия

Не стоит забывать, что договор не только устанавливает права и обязанности в настоящем, но и является документальным отражением деятельности организации. Из содержания сделок можно установить откуда организации поступили те или иные средства, имущество. Немало внимания уделяется договорам и сопутствующим документам при проведении государственными органами проверок в отношении юридических лиц и предпринимателей. К примеру, при проверке соблюдения норм пожарной безопасности в арендованном помещении, инспектор исходит из положений договора аренды о проведении текущего или капитального ремонта, о содержании систем пожаротушения и оповещения о пожаре и пр. Отнесение того или иного обязательства владельца, касающегося пожарной безопасности, на арендатора или арендодателя определит, на кого будет возложен штраф за его нарушение. Ещё одним примером может служить использование материалов заказчика при строительном подряде. В случае если использование некачественных материалов заказчика не будет подтверждено документально, ответственность за это понесёт подрядчик. Не стоит забывать о налоговых и финансовых проверках. Отсутствие документального подтверждения оснований для расчётов является одним из признаков недобросовестности согласно ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма».